Trouver la bonne propriété

LE PROCÈS-VERBAL N° 22 DE LA ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE LA « RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II », COMMUNAUTÉ DE PROPRIÉTAIRES SITUÉE AU N° 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, LE MARDI 19 SEPTEMBRE 2023.

PARTICIPANTS : 28 PROPRIÉTAIRES (17 VOTES PRÉSENTS ET 11 VOTES PAR PROCURATION). 

            La séance est ouverte le mardi 17.00 septembre à 19 heures.^th, 2023. Il s’agissait de la deuxième tentative car le quorum n’a pas été atteint lors de la première. Les propriétaires mentionnés ci-dessus se sont réunis sur la terrasse du bâtiment COSTA PARAISO-II pour l'assemblée générale annuelle de la communauté des propriétaires de COSTA PARAISO-II, en ce qui concerne l'ordre du jour suivant : 

PROGRAMME

1. Rapport de gestion,
2. Approbation, si accordée, des comptes de l'exercice 2022/2023.
3. Budget pour l'exercice 2024/2025. Comprend des modifications à la rotation du nettoyage pour le garage
4. Approbation de la liste des débiteurs, actions à entreprendre.
5. Approbation des contrats de 2 ans pour le nettoyage de piscine et de communauté
6. Demande de boîte à clé/cadenas Apt 2-19 extérieur au bâtiment
7. Approbation de porte-clés supplémentaires pour les garagistes demandant les espaces 9 et 10
8. Élection du Comité de Direction (Nouveau Président, membres du Comité, Trésorier et Administrateur).

9. Tout autre problème futur

10. Date de la prochaine réunion.

La présidente, Mme Donna Abrahams, a salué toutes les personnes présentes. En tant que présidente sortante, elle a déclaré que cela avait été intéressant, plus difficile qu'elle ne le pensait, qu'elle avait beaucoup appris et s'était fait de nombreux nouveaux amis. Elle souhaite désormais assumer un rôle différent, celui de trésorière, et poursuivre les matinées café. La réunion a commencé par un rappel aux propriétaires dont les paiements à la Communauté n'étaient pas à jour que, bien qu'ils puissent participer à la réunion, ils n'avaient pas le droit de vote (article 15.2 de la loi horizontale sur la propriété).

1.- Rapport de gestion Le président prend la parole pour indiquer que le rapport de gestion a été diffusé avec l'ordre du jour à tous les propriétaires. Il n'y a eu aucune question sur le rapport de gestion.

2.- Approbation des comptes Le président prend la parole pour demander si tout le monde a lu le compte et s'il y a des questions. Il n'y a pas eu de questions et les comptes ont été approuvés à l'unanimité.

3.- Approbation des budgets Les budgets proposés pour l'exercice 2024-2025 ont été envoyés à tous les propriétaires avec l'ordre du jour de l'assemblée. Le président a déclaré qu'il avait été possible de proposer un budget sans augmentation des tarifs, principalement grâce aux économies réalisées en matière d'électricité après avoir signé de nouveaux contrats et avoir changé la majorité des lumières à LED, y compris celles du garage. Les lumières restantes à l'extrémité Santa Teresa du bâtiment doivent être remplacées maintenant que nous avons réussi à résoudre une fuite de longue date ainsi qu'à réparer les plafonds. Les budgets sans augmentation des cotisations ont également été approuvés à l'unanimité.

Ensuite, la présidente a dit qu'elle voulait mentionner que le nettoyage du garage se fait désormais six fois par an, mais cela est dû au fait qu'il a été séparé du nettoyage du bloc et sera financé par le budget et les frais du garage. Les garages peuvent désormais se permettre davantage de nettoyage et le payer eux-mêmes. Le ménage sera effectué tous les deux mois et débutera la première semaine de mai. Auparavant, les propriétaires devaient balayer eux-mêmes les garages entre les nettoyages semestriels.

Les périodes de paiement seront toujours avril et octobre pour les frais communautaires et avril pour les frais de garage.

4.- Approbation des débiteurs

Les listes des débiteurs tant pour les appartements que pour les garages, à la date du 20 septembre^th 2023, ont ensuite été approuvées à l'unanimité, et le président a été autorisé à signer une procuration à tout avoué ou avocat pour engager des actions en justice contre ces débiteurs. La liste des débiteurs est la suivante :

B5 L'administrateur a expliqué que l'agent de recouvrement a demandé des copies de la sentence entre la banque et le propriétaire, mais cela est privé et la banque ne peut pas distribuer ces documents. L'avocat de la communauté a déclaré que si la communauté l'autorisait à s'adresser au tribunal pour demander ces documents, il pourrait peut-être les obtenir puisque la communauté est intéressée dans cette affaire. La communauté a autorisé l'avocat à le faire. Le président a déclaré qu'une dernière tentative serait faite pour contacter le propriétaire et voir s'il avait de plus amples informations.

B17 La personne qui a hérité de cette propriété a récemment contacté pour rejoindre la page Facebook. Nous espérons ouvrir un dialogue concernant l'héritage qui n'a pas été légalement accepté après le décès de l'ancien propriétaire.

5.- Approbation des contrats de nettoyage de piscine et communautaire de 2 ans

Le président prend la parole pour expliquer que le contrat a été divisé en trois, un pour la piscine, un pour le nettoyage du bloc et un pour le nettoyage du garage. Il n'y a eu aucune plainte concernant l'entretien de la piscine, seulement quelques-unes concernant le nettoyage, principalement de la part de propriétaires qui n'habitent pas ici. Le ménage est fait tous les quinze jours donc il est important de vérifier au préalable quand le ménage a été fait, il y a une liste dans chaque entrée. Il est normal qu'il soit sale si le ménage est prévu dans les prochains jours, mais si vous le considérez comme sale après le nettoyage, merci de prendre des photos pour le prouver afin que le comité puisse se plaindre auprès de l'entreprise. Veuillez également tenir compte du fait qu'il y a parfois de la pluie rouge ou du vent et que certains de nos couloirs sont ouverts, ils peuvent donc également être sales juste après un nettoyage.

Les contrats de nettoyage ont été convenus à l'unanimité.

6.- Demande de boîte à clés/cadenas Apt 2-19 extérieur au bâtiment.

La présidente a indiqué qu'elle avait été approchée par le fils des propriétaires de l'appartement 2-19. Les propriétaires de l'appartement ont besoin de personnel soignant qui vient tous les jours et il leur est difficile d'y accéder. Elle a déclaré que le comité a décidé qu'une boîte à clés juste devant la porte d'entrée de l'appartement est acceptable, mais ils considèrent qu'ils ne peuvent pas autoriser une boîte à clés à l'extérieur du bâtiment sans l'accord des propriétaires lors de l'AGA car cela a un impact. sur la sécurité du bâtiment. Il a été dit que la communauté a toujours veillé à la sécurité dans le bâtiment et estime que cela facilitera l'accès à toutes les parties du bâtiment. Le président a déclaré qu'entre-temps, un coffre-fort avait été installé à l'intérieur d'un balcon de la phase IV. Il y a eu différents commentaires ; si quelqu'un veut entrer dans le bloc, il le fera de toute façon, si les locataires veulent également des boîtes à clés, ils le peuvent, une boîte à clés pourrait valoir mieux que 20 exemplaires. Le président a déclaré que l'électricien avait trouvé une autre solution ; pour utiliser le système d'interphone et qu'ils disposent d'un porte-clés à l'intérieur de l'appartement sur lequel ils peuvent appuyer lorsque le soignant sonne. Il a été dit que si le propriétaire de l'appartement n'est pas en mesure d'ouvrir la porte avec le porte-clés, il peut toujours appuyer sur la sonnette d'un autre appartement et n'importe qui ouvrira la porte. Il a également été noté que la communauté et certaines assurances habitation individuelles n'acceptaient pas les coffres-forts.

Après le débat, il a été unanimement convenu que les propriétaires ne souhaitaient pas de boîte à clés à l'extérieur du bâtiment.

Un propriétaire a également rappelé aux propriétaires qu'il est important d'attendre que les portes d'entrée et la porte du garage se ferment avant de partir.

7.- Approbation de porte-clés supplémentaires pour les garagistes qui demandent les espaces 9 et 10.

Le président a expliqué que cela avait été demandé par Bruno, le propriétaire des espaces 9 et 10. Pour pouvoir contrôler l'accès, il a été décidé lors de l'installation de la nouvelle porte qu'il n'y aurait qu'un seul porte-clés par espace. Mais il y a des propriétaires qui en ont besoin de plus d'un, parce qu'ils ont plusieurs voitures, ou des propriétaires qui souhaitent accéder au garage pour sortir leurs vélos lorsque leur voiture est utilisée par quelqu'un d'autre. De toute façon, la plupart des propriétaires ne veulent qu’un seul porte-clés, seuls deux propriétaires ont effectivement demandé des porte-clés supplémentaires. Il a été expliqué que les porte-clés ont un numéro de série et peuvent être bloqués en cas d'utilisation abusive, et qu'ils ne peuvent être commandés que par l'intermédiaire de l'administrateur et de l'entreprise qui a installé le portail. Le coût du porte-clés serait payé par le propriétaire de l'espace.

Il a été convenu à l'unanimité d'autoriser les propriétaires à avoir plus d'un porte-clés seulement.

8. Élection du comité de direction (président, vice-président, membres du comité, trésorier et administrateur).

Le président a pris la parole pour dire qu'il espérait qu'il y aurait un nouveau président à la réunion. Elle a dit que 2 ans en tant que vice-présidente et quatre ans en tant que présidente suffisent, mais elle a expliqué qu'elle ne partait pas, elle voulait continuer en tant que trésorière. Elle a dit qu'elle pensait que ce serait mieux, que de nouvelles personnes avaient de nouvelles idées et des façons différentes de voir les choses. Elle a déclaré qu'il valait mieux se concentrer uniquement sur une seule question et répartir la charge de travail entre plusieurs personnes, et que cela bénéficierait à la communauté.

Il n'y a eu aucun vote contre Mark Sullivan en tant que nouveau président de la communauté.

Un vote a eu lieu sur le reste du comité de direction et sur l'administrateur et ils ont tous été élus à l'unanimité.

Le Comité de Direction est ainsi composé comme suit :

Président : M. Mark Sullivan (2-16)

Trésorière : Mme Donna Abrahams (2-13)

Membres du comité : Mme Astrid de Waele (2-22)

                                               Mme Elane Allsopp (2-14)

                                               Mme Elizabeth Gray (1-14) Gestionnaire de petite caisse

                                               M. Ian Townsley (B-22)

Administrateur : Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (représentée par Catrine Bjørby)

Les propriétaires ont remercié Donna pour tout le travail qu'elle a fait pour la communauté, et Donna a remercié tous ceux qui font quelque chose pour la communauté, il y a tellement de gens derrière, des gens qui font des choses que vous pouvez voir et que les gens connaissent, et beaucoup les gens font des choses que les autres ne voient jamais.

Elle a également déclaré qu'il est important lorsque les propriétaires ont des techniciens ou des installateurs qui viennent effectuer des travaux de prendre rendez-vous. Les détenteurs de clés ne sont pas toujours disponibles.

8. Tout autre problème futur.  

Le président prend la parole pour expliquer qu'il y a quelques éléments à signaler sur ce point.

• Il y a eu un incident dans la piscine, comme vous le savez tous, et juste pour information, le premier devis pour la réparation était de 250 euros et il faudrait vider la piscine. Le président a alors contacté Bob qui lui a dit qu'il pouvait le faire avec un plongeur pour 150 euros. Il a dit qu'il ne pouvait pas promettre combien de temps cela durerait, si ce serait quelques années ou jusqu'au prochain refoulement. Elle a dit qu'il avait été décidé de simplement le faire, et de ne pas passer par l'assurance cette fois-ci, car nous avons eu beaucoup de réclamations et d'augmentations de primes et la communauté peut se le permettre.

• Le président a déclaré que les disjoncteurs électriques ont été renouvelés à l'extrémité Veja Baja du bâtiment. Il existe désormais des sections individuelles qui facilitent la recherche d'un problème et si le circuit se déclenche, toutes les sections/étages ne se déclenchent pas ensemble. La fin de Santa Teresa sera bientôt terminée, car en raison de la fuite qui a maintenant été résolue, cela n'a jamais été fait auparavant. L'extrémité Maestro Serrano du bâtiment sera achevée en temps voulu pour achever la modernisation du bâtiment.

• Lorsque les gens ont des constructeurs dans leurs appartements, il y a des plaintes concernant le nettoyage. La plupart des constructeurs nettoient après avoir terminé, alors s'il vous plaît, attendez pour déposer une plainte jusqu'à ce que les travaux soient terminés, s'ils ne sont pas propres, prenez des photos et le comité contactera le propriétaire.

• Le propriétaire de B7 a confirmé à l'administrateur qu'un jardinier viendrait couper l'arbre.

• Le président a ensuite donné la parole à Andy Fox, qui est le nouveau propriétaire de l'appartement 2-8. Il a déclaré qu'il souhaitait demander une licence touristique pour louer l'appartement et que la mairie lui a dit qu'il avait besoin d'une autorisation de la communauté. Il a déclaré qu'ils n'avaient pas encore décidé ce qu'ils voulaient faire de l'appartement, mais qu'ils pensaient qu'il y avait maintenant des hôtels ou très peu d'autres locations de vacances à San Miguel, et que de nombreux propriétaires, lorsqu'ils ont de la famille en visite, aimeraient avoir un logement à louer. . Il a promis de savoir qui resterait dans l'appartement.

Il y a eu quelques commentaires concernant les plaintes que le président a reçues cet été à cause du bruit, de l'utilisation de la piscine, etc. Mais il a été dit que cela se produit également lorsque la famille et les amis des propriétaires sortent.

Un propriétaire a déclaré qu'il disposait déjà d'une licence touristique pour son appartement, même s'il finit par louer à long terme. Cela a alors créé un précédent dans la communauté, et la communauté ne peut faire aucune différence entre les propriétaires, et l'autorisation a été accordée.

On a demandé si cela pouvait être discuté sans être un point à l'ordre du jour et l'administrateur a répondu oui, et dans ce cas, cela n'a été reçu qu'hier, et comme il y a déjà un précédent, il suffit de le préciser dans le procès-verbal.

Andy Fox a dit que tout le monde sait où il se trouve et qu'en cas de problème, il peut être contacté.

• Il a été expliqué que l'année dernière, le président et l'administrateur voulaient placer les fonds de réserve sur un compte d'épargne. On leur avait alors dit que la seule option était un fonds qui donnerait 3% d'intérêts, mais ils n'ont jamais pu transférer les fonds sur ce compte, car la banque a finalement déclaré que l'accord devait être pris lors de la réunion et également une procuration du notaire. Maintenant, la banque les a informés qu'il existe une autre option, un compte d'épargne normal à la banque, avec un taux d'intérêt de 1%. Cela nécessitera également une autorisation de l’assemblée.

Il a été convenu à l'unanimité d'ouvrir un compte d'épargne et d'y transférer le fonds de réserve.

9. Date de la prochaine réunion. La prochaine réunion aura lieu le mardi 24 septembre^th 2024

Avant la fin de la réunion, les propriétaires ont accueilli Mark Sullivan comme nouveau président.

Aucun autre sujet n'étant à discuter, le Président a levé la séance à 6.15hXNUMX, à la date indiquée en tête de ce document. En tant que secrétaire par intérim, je jure qu'il s'agit d'un véritable record.